Nach Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 18.12.2023 und der Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse informierte der VG-Vorsitzende Anton Geier über die Änderungen im Kommunalrecht ab 01.01.2024 insbesondere Umstellung der Protokollführung und Veröffentlichung der Sitzungsniederschriften (öffentlicher Teil). Diese Änderungen sind den Anwesenden aus ihren jeweiligen Gemeinden bereits bekannt.
Nach Feststellung der Jahresrechnungen 2022 und 2023 erteilte die Versammlung dem Vorsitzenden Entlastung. Der Verwaltungshaushalt umfasste 2022 2.716M EUR, 2023 3.133M EUR; der Vermögenshaushalt 2022 60T EUR, 2023 212T EUR. Die Rücklagen betrugen 2022 308T EUR am 1.1. und 277T EUR am 31.12.; 2023 277T EUR am 1.1. und 424 T EUR am 31.12. Schulen hat die VG keine.
Im Bauamt ist für den Tiefbau derzeit die Software becBauamt in Verwendung. Diese Software ist nicht mehr mit neuen Datenformaten kompatibel, wodurch eine Reihe von zeit- und nervraubenden Fehlern passieren, die regelmäßig von Externen gegen Honorar behoben werden müssen. Nach Prüfung der Alternativen schlägt die Verwaltung den Wechsel auf die Software Magellan Kanal und Magellan CubiC. Die Kosten belaufen sich auf 8.000 EUR einmalig und 1.600 EUR jährlich. Die VG-Vertreter stimmen dem Vorschlag zu.
Die VG setzt zur Personalverwaltung derzeit drei verschiedene Softwaresysteme ein: P&I Loga für die Lohnbuchhaltung, CertiFORM für Reisekosten und TiMaS für elektronische Zeiterfassung. Die Personalakte wird noch nicht elektronisch geführt. P&I Loga hat den derzeitigen Vertrag zum 31.12.2024 gekündigt, da bereits 96% der Kunden auf eine Cloudlösung umgestiegen sind. Die Verwaltung hat verschiedenen Anbieter und Angebote geprüft und empfiehlt aus Effizienz- und Kostengründen den Umstieg auf Cloudlösung P&I Loga3. Die Kosten belaufen sich auf einmalig 58.310 EUR und 4.760 EUR monatlich, also rund 12 EUR/Mitarbeiter/Monat. Die Einführung erfolgt schrittweise: Okt 24 = Personalabrechnung, Nov/Dez 24 = Employee Self Service Mitarbeiterportal, Mär/Apr 25 = elektronische Zeiterfassung [per Smartphone], Sep 25 = elektronische Personalakte.
Anfragen und Anregungen gab es keine.